印刷品的制作，千差万别，工艺复杂，但总的来说，印刷品的制作成本，大致可分为“材料成本”和“人工成本”两大类。材料成本包括纸张、菲林、其它耗材；人工成本包括开机费、其它制作费用。下面就宣传册印刷成本的管控问题，作一简单的介绍。
一、材料成本的管控
纸张成本的管控
印刷品，材料成本是基础，纸张价格不断上涨，印刷品的材料成本也呈不断上涨的趋势。要想控制好纸张成本，必须做好纸张的采购、使用、库存等工作。
（1）纸张的采购：对于大批量印刷品制作，尽量采用定点采购，对于小批量印刷品制作，则可在网上进行竞价采购。
（2）纸张的使用：印刷品制作过程中，设计是灵魂，好的设计，能充分利用纸张的规格，尽量避免裁切，从而减少用纸量。比如：可利用横条的纸做竖条之用，还可以利用不同纸张的拼合使用，以减少用纸量。
（3）纸张的库存：纸张作为印刷品制作的主要材料，库存量较大，因此，纸张的采购要尽量减少库存积压，对于常用纸型要保持一定的库存量，对于不常用纸型要尽量减少库存量。
菲林成本的管控
菲林的种类很多，有黑白稿、四色网稿、八色网稿、UV墨稿、局部UV墨稿、起印量菲林、印刷工艺菲林、工艺流程菲林、转绘菲林等等。
（1）菲林的选用：工艺简单的黑白稿，四色网稿，八色网稿一般采用激光照排机输出；对于精度要求较高的工艺流程菲林，则最好采用喷墨打印机输出。这样就可以避免激光照排机或大型打印机输出造成的高额成本。
（2）菲林的保管：菲林应存放在干燥的地方，避免受潮、受晒；存放菲林的地方应避免磁场干扰。菲林用后应把胶片背贴在一个硬片上或纸板上以防止其被磨损变形。
其它耗材成本的管控
其它耗材包括制版、印刷中所消耗的各种费用，如化学药液、显影液、洁版液、粉纸、可变数据墨盒等，以及零散用的各种辅助材料。制版费用包括化学药液、显影液、洁版液等费用；辅助材料成本包括橡皮布、胶带纸、离型纸、装订辅料等费用。
二、人工成本的管控
开机费的管控
开机费是印刷企业主要的固定成本，由于开机费是固定不变的，所以控制开机费的关键是控制开机时间。印刷企业开机费的控制通常由以下几种方法：
（1）合理安排生产计划：生产计划是影响开机时间的首要因素，只有合理安排生产计划才能使开机时间最短。安排生产计划时必须充分考虑设备的能力和状况。在设备状况允许的情况下，将急件、重件、好加工的料放在前面生产；同时要避免重复加工或相近的料连续交货；由销售订单安排生产计划最好将批量大的订单分散开。
（2）调整满版率和机位负荷：通常情况下，满版率高和机位负荷重，开机时间就长；反之则短。满版率通常由设计原因造成，所以设计时要避免大红大绿等过于鲜艳的颜色。对于连续调图像还要注意层次的变化不能太大。对于单色多调图像还要特别注意调色的使用以减少CMY四色版的负担。机位负荷通常根据交货时间和各色套印次数计算出各机位的理论负荷时间，然后根据实际情况进行调整。
（3）掌握好收料时间：印刷企业通常采用按实销计提折旧的核算方式，所以材料的及时入库是控制开机时间的很好手段。如果交货时间紧可在前一订单交货后立即开单提料；如时间允许则最好让供应商按合同预先进料以备后续生产之需。但预进料的数量必须根据各机位的理论负荷计算出合理的库存量以减少库存积压。
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